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Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte/r an der Bayerischen Landesstelle für den Schulsport

(23.11.2017)
Die LASPO sucht Verstärkung im Sachgebiet Lehrerfortbildung und als Assistenz der Dienststellenleitung.

Stellenausschreibung: Verwaltungsangestellte/r an der Bayerischen Landesstelle für den Schulsport
Sachgebiet Lehrerfortbildung/Dienststellenleitung


Aufgabenschwerpunkte

•    Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungslehrgängen
•    Mithilfe bei der Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
•    Einladung zu den Lehrgängen
•    Teilnehmerverwaltung und –betreuung
•    Dateneingabe und –pflege
•    Erstellung von Lehrgangsprogrammen und Lehrgangsmaterialien
•    Redaktionelle Bearbeitung von Lehrgangsbroschüren
•    Vertretung Vorzimmer Dienststellenleitung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten

•    Korrespondenz: selbstständiges Verfassen von Briefen, E-Mails etc.
•    Telefondienst
•    Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
•    Effizientes Ablagesystem pflegen und verwalten
•    Lagerverwaltung (Lehrgangsmaterialien; Prüfung Ein- und Ausgang)
•    Bearbeitung und Pflege der Homepage
•    Erstellung von Ausschreibungen nach Vergaberichtlinien

Ihre Qualifikation

•    Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
•    Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
•    Bereitschaft zu umfassender Einarbeitung in schulsportspezifische Bereiche

Unsere persönliche Anforderungen an Sie

•    Dienstleistungsorientierte Grundeinstellung
•    Fähigkeit zu situationsgerechtem Zeitmanagement
•    Flexibilität und Belastbarkeit
•    Verantwortungsbewusstsein
•    Freude an der Zusammenarbeit im Team

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs können nicht erstattet werden.

Beschäftigungsbehörde
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
Werinherstr. 79-91, Loopsite 32a, 81541 München

Beschäftigungsort
Der Beschäftigungsort ist derzeit noch München.
Die Zustimmung zu einer Versetzung nach Behördenverlagerung nach Gunzenhausen (Mittelfranken) ist Teil des Arbeitsvertrages.

Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist teilzeitfähig.

Arbeitszeit: 32,30  von 40,10  Wochenstunden

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis 15.12.17 an:
Bayerische Landesstelle für den Schulsport
z.Hd. Frau Erika Schwitulla - persönlich
Werinherstr. 79-91
Loopsite 32a
81541 München

oder per Email als ein zusammenhängendes pdf-Dokument an:
dienststellenleitung@laspo.de

Für weitere Informationen steht Ihnen zur Verfügung:
StD Herr Martin Zangerl, Tel: 089 2163 4534
Leiterin der Landesstelle OStDin Erika Schwitulla, Tel:089 2163 4529

Ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: sofort

Bewerbungsschluss: 15.12.2017